به گزارش روابط عمومی شهرداری منطقه ۱۲،در این نشست، برنامههای لازم برای ساماندهی مسیرهای عبوری، خدماترسانی به شرکتکنندگان و ایجاد هماهنگی میان حوزه های مختلف منطقه مورد بررسی قرار گرفت.
محمد آیینی شهردار منطقه ۱۲ ضمن تاکید بر ضرورت آمادهسازی زیرساختها، تقویت خدمات ترافیکی و بهداشتی، و فراهمسازی شرایط مناسب برای تامین شرایط شرایط آسایشی زائران، گفت : مسیر این آئین مذهبی در منطقه ۱۲حدود ۷ کیلومتر خواهد بود و شهرداری منطقه ۱۲ ضمن بررسی تمامی ابعاد برگزاری مراسم تلاش دارد خدمات ایمنی و رفاهی زائران و شهروندان گرامی به نحو احسن تامین شود.
همچنین در این جلسه، موضوعاتی مانند پاکسازی و زیباسازی معابر، تأمین امکانات رفاهی، هماهنگی با دستگاههای امدادی و انتظامی، و مدیریت تردد در روز مراسم مطرح شد تا این رویداد معنوی با نظم و آرامش برگزار شود.