به گزارش خبرنگار واحد رسانه روابط عمومی و بین الملل شرکت پالایش نفت اصفهان در این همایش مدیرعامل و نایب رئیس هیئت مدیره شرکت پالایش نفت اصفهان با اشاره به اینکه سیستم اداری زمانی پویا و زنده خواهد بود که از نظرات و دیدگاه های ارزشمند دیگران بهره مند شود، اظهار داشت: پیشنهادات سازنده در هر سازمان منتج به کاهش هزینه ها، افزایش سود و ضابطه مندتر شدن امور میگردد، لذا باید نظام پیشنهادات به صورت محوری مورد توجه قرار گیرد .
دکتر غلامرضا باقری دیزج، با بیان اینکه اگر هر فرد در طول دوره کاری خود دارای اثر گذاری باشد، نقش او مفید و مثمرثمر خواهد بود، تصریح کرد: در هر سازمان، باید تمام افراد برای ایفای نقش مشارکت پذیری داشته باشند.
وی تأکید کرد: لازم است مدیران بخش های مختلف به اهمیت گزارش نویسی و ارائه اطلاعات درست واقف باشند، چرا که این مسأله نقش حیاتی دارد و درآینده، افراد دیگر نیز میتوانند از تجربه و نگاه آنها در پیشبرد امور استفاده کنند؛ برآیند کلی این نوع نگاه، موفقیت در رفتار سازمانی است.
دکتر باقری تصریح کرد: در پالایشگاه اصفهان تبدیل نظام پیشنهادها به رفتار سازمانی یک ضرورت اجتناب ناپذیر در جهت تلفیق علم و تجربه و دست یابی به آرمان و اهداف سازمانی است.
درادامه نیز مدیر برنامه ریزی و عضو شورای مشارکت شرکت پالایش نفت اصفهان، با مطلوب خواندن سرانه پیشنهادی در پالایشگاه اصفهان گفت: این سرانه اکنون در پالایشگاه اصفهان بالاتر از یک است و خوشبختانه با اقدامات صورت گرفته، این شرکت توانسته است در نظام پیشنهادات تندیس بلورین را دریافت نماید؛ در تلاش هستیم تا از این مرحله عبور کنیم و به مرحله کسب تندیس طلایی برسیم.
مهندس مصطفی نظری، با اشاره به اینکه یکی از اقدامات مؤثر پالایشگاه اصفهان در زمینه نظام مند کردن سیستم پیاده سازی دانش ERP است، گفت: اگر همه ادارات داده های خود را به شکل نظام یافته به ما ارائه نمایند، میتوانیم تا ۲ ماه آینده مراحل تکمیل این برنامه را درسطح بین المللی در پالایشگاه اصفهان عملیاتی کنیم، که میتواند نقش بسزایی در افزایش بهره وری سازمانی ایفا نماید.
در ادامه نیز مدیر ریسک و دبیر شورای پیشنهادات پالایشگاه اصفهان گفت: بیش از۳۰ سال است که سازمان ها به سمت استانداردهای مدیریتی حرکت میکنند،در صورتی می توان اثربخشی این سیستم ها را مشاهده نمود که این استاندارد ها به فرهنگ و رفتار سازمانی تبدیل شود و همسو با استراتژی های سازمان حرکت نمایند.
مهندس علیرضا ساسان فر با اشاره به اینکه در فرهنگ سازمانی باید به همه ارزش های انسانی توجه کرد، افزود: در فرهنگ سازمانی توجه به ارزش های انسانی ملاک است و در نظام پیشنهاد ها نیز فرهنگ هم اندیشی و ایده پردازی به عنوان یک رکن و ارزش مطرح است.
وی ادامه داد: موضوع مهم و قابل توجه در نظام پیشنهادها این است که همه افراد سعی میکنند درک مطلوبی از سهم خود در موفقیت و آبادانی شرکت و کشور داشته باشند. ارائه راهکاری علمی در جهت رفع مشکلات و کمک به بهبود، رونق تولید، صرفه جویی و توسعه اقتصادی بسیار ضرورت دارد و نظام پیشنهادها سهم بسزایی را در این مهم ایفا نموده است. و بدون شک با این تفکر می توانیم سازمانی پویاتر و موفق تر داشته باشیم.
ساسان فر گفت: فرایند نظام پیشنهادها در شرکت پالایش نفت اصفهان بسیار پویا و اثر بخش بوده است، به نحوی که از لحاظ آماری، به طور متوسط سالیانه بیش از ۴۰۰۰ پیشنهاد کایزنی در ۱۰۶ حوزه کاری تیم تخصصی و توسط بیش از ۱۰۰۰ کارشناس ارزیابی میشوند و تمامی این فرآیند با همت اعضای شورای مشارکت به طور سیستمی جاری و تحت کنترل می باشد.
دبیر شورای پیشنهادات پالایشگاه اصفهان تصریح کرد: بر اساس بررسی های صورت گرفته از سال ۱۳۹۲، صرفه جویی یا ایجاد درآمد ایجادشده از فرآیند نظام پیشنهادها بیش از ۱٫۸ همت بوده است. همچنین نسبت هزینه های صرف شده به صرفه جویی حادث شده کمتر از ۰٫۴ درصد می باشد که نشان دهنده اثر بخش بودن این فرآیند مشارکتی می باشد. وی در پایان ضمن تاکید بر اهمیت این نظام مشارکتی بیان نمود: بهبود را هیچ پایانی نیست.
در پایان مراسم به برترین ها در بخش پیشنهاددهنده، کارشناس، دبیر و ممتازین نظام پیشنهادها لوح تقدیر اعطاء شد